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Finanzas Básicas para una Startup

octubre 3, 2024

How to Defer Your 2020 Tax Payments

Lanzar una startup es una experiencia emocionante. Sin embargo, para que ese proyecto innovador tenga éxito, es fundamental tener un buen control de las finanzas. En esta entrada, te contaré sobre los aspectos clave que debes conocer para gestionar las finanzas de tu empresa de manera eficiente, asegurando su sostenibilidad a largo plazo.

Cash is King: La Clave de la Supervivencia

Como bien menciona Luis Zarruk en su libro «Por la boca muere el pez, la empresa por su caja», la caja es el elemento más importante para la supervivencia de una startup. Sin una buena gestión de la caja, ninguna empresa puede sostenerse. Aquí es donde muchos emprendedores se equivocan al centrarse solo en las ventas o en los beneficios sin prestar atención a la liquidez. Puedes estar vendiendo mucho, pero si no tienes caja suficiente, tu negocio se puede ver comprometido.

Claves para la Generación de Caja

La generación de caja depende de varios factores. En primer lugar, debes asegurarte de que tus ventas generen ingresos suficientes para cubrir tus gastos operativos y estratégicos. Es vital controlar los ingresos y, sobre todo, asegurarse de que se conviertan en cobros de forma rápida. Aquí es donde la gestión del período medio de cobro juega un papel crucial. Cuanto más rápido cobres, más caja tendrás disponible. Ten cuidado si gestionas proyectos subvencionados, el cobro está asegurado, pero no cuándo. 

Los Gastos: Casi Tan Importantes Como las Ventas

Habitualmente en las startups nos centramos en traccionar, en conseguir una base sólida de clientes, pero no hay que olvidarse de que los gastos son casi tan importantes como las ventas. Sin ventas, no hay negocio, pero unos gastos descontrolados pueden matar tu empresa rápidamente. 

Un error muy común en las startups, especialmente en aquellas que consiguen financiación, es gastar mucho dinero en gastos innecesarios. Por eso, es clave vigilar cada euro que sale.

Los gastos afectan directamente el ciclo operativo de tu empresa, es decir, la capacidad para mantener las operaciones diarias. A diferencia de las inversiones, que impactan el ciclo de capital, los gastos tienen un impacto inmediato en la caja. Mantenerlos bajo control es esencial para garantizar que tu negocio pueda operar sin sobresaltos.

Diferencia entre Ingresos y Cobros, Gastos y Pagos

Es crucial no confundir ingresos con cobros ni gastos con pagos. Los ingresos son las ventas que realizas, pero el cobro puede tardar si ofreces plazos de pago a tus clientes. En cambio, los gastos son los costos que incurres en tu negocio, pero el pago efectivo puede ser diferido, según los acuerdos con proveedores.

Este desajuste entre ingresos y cobros, y entre gastos y pagos, afecta directamente el flujo de caja. Es vital que gestiones bien este calendario financiero para asegurarte de que siempre haya suficiente efectivo disponible.

Y no te olvides de los impuestos, ya que cada trimestre vas a preparar la caja. Recuerda que el IVA se “lo debemos” a Hacienda y no te olvides, que la nómina de tu equipo, no sólo es el dinero que transfieres. 

El Impacto de las Inversiones y Deudas en la Caja

Las inversiones son fundamentales para el crecimiento de tu startup, pero también suponen un reto para la caja. Cada euro invertido es una salida de dinero que debe ser cuidadosamente analizada. Debes asegurarte de que las inversiones tengan un retorno claro y que no comprometan la liquidez del negocio.

Por otro lado, la deuda puede ser una herramienta útil para financiar crecimiento, pero también es un riesgo. El servicio de la deuda, es decir, los pagos de intereses y principal, tiene un impacto directo en tu caja. Es importante tener un plan claro para manejar la deuda de manera responsable y no sobre endeudarse.

La gestión de la caja es el pilar fundamental para la supervivencia de cualquier startup. Controlar los ingresos y los cobros, así como los gastos y pagos, es esencial para mantener la liquidez. Además, planificar cuidadosamente las inversiones y la deuda te permitirá asegurar que tu empresa tenga el efectivo necesario para seguir operando y creciendo. Recuerda, Cash is King, y sin una buena gestión de la caja, ninguna startup puede prosperar.

Si necesitas ayuda en este aspecto, desde Fiducis te podemos ayudar, a como plantear una estrategia para la gestión de caja, como incorporar procedimientos de control o como utilizar herramientas de gestión, como los cuadros de mando financieros.  

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¿Cómo valorar mi empresa?

Nuestro servicio de valoración de empresas está diseñado para que, mediante nuestro asesoramiento integral entiendas cómo se valora una empresa, los diferentes métodos de valoración de empresas que existen y cuál es el óptimo para ti. Si tú también te has preguntado ¿Cómo se calcula el ebitda?, ¿Cuánto vale mi empresa? O ¿Cómo valorar una empresa para venderla?, estás en el lugar indicado.

Existen diversos métodos para calcular cuánto vale una empresa, así como multitud de herramientas como calculadoras de ebitda.

Sin embargo, para poder asegurar la máxima calidad en nuestro servicio de valoración de empresas dentro de nuestra asesoría integral a empresas, debes ponerte en contacto con nosotros para entender al detalle tu caso y ayudarte sin compromiso a calcular el valor de tu empresa para poder tomar la mejor decisión.

Preguntas frecuentes.

Mi negocio es muy pequeño, ¿vuestros servicios me pueden ayudar ?2022-05-11T22:04:00+02:00

Los servicios de asesoramiento y consultoría de Fiducis se adaptan a tus necesidades específicas. No importa si eres autónomo o empresa, si acabas de empezar o llevas 20 años trabajando, no importa si estás tu solo o cuentas con 50 empleados. En Fiducis adaptamos nuestros servicios y precios a lo que realmente necesitas.

¿Cuánto cuestan vuestros servicios?2022-05-11T22:04:00+02:00

En Fiducis somos flexibles: nuestros servicios se adaptan a tus necesidades, lo mismo hacemos con nuestras tarifas. Escríbenos o llámanos y nos cuentas cómo es tu negocio y cuáles son tus problemas y necesidades, nosotros te pasamos una propuesta de servicios adaptada.

Estoy empezando o quiero emprender, ¿me podéis ayudar?2022-05-11T22:04:00+02:00

Totalmente, unos de nuestros clientes estrella sois vosotros: gente que está empezando un nuevo negocio. Escríbenos o llámanos y te contamos como te podemos acompañar en este proceso de crecimiento.

En mi negocio vendemos más que nunca, pero como siempre, no tenemos liquidez. ¿Qué problema tengo?2022-05-11T22:04:00+02:00

¿Vigilas los costes de tu negocio? ¿Tienes un sistema de información que te ayude a medir cuánto ganas o cuánto pierdes cada vez que vendes? Una cosa es vender mucho, otra hacerlo con rentabilidad. En Fiducis te podemos ayudar a que conozcas cuanto ganas por cada euro que vendes, ya sea un producto o un servicio.

He de ir al banco a solicitar dinero, ¿cómo lo hago?2022-05-11T22:04:13+02:00

Una de las situaciones que más inseguridad provoca es ir al banco a pedir dinero, ya sea para pedir financiación para empezar un proyecto, consolidar el que tenemos o contar con circulante suficiente para superar algún bache. Cuánto más preparados estemos antes de empezar una negociación bancaria, mejor. Desde Fiducis te podemos ayudar en esta negociación: preparación de documentación, análisis técnico de tu situación financiera, preparación de plan de negocio y plan de repago, etc.

No se si mi contabilidad es una fuente de información fiable para tomar decisiones en mi empresa.2022-08-25T18:01:44+02:00

No te preocupes, es mucho más común de lo que piensas. La primera fuente de información de un negocio es su contabilidad, pero es una de las que menos cuidamos. En Fiducis te podemos ayudar a que los números de tu negocio sean un reflejo de la realidad, pero lo más importante, te podemos ayudar a que los entiendas y puedas sacar provecho de ellos para tomar buenas decisiones.

¿Cómo puedo evitar quedarme sin liquidez suficiente?2022-08-25T18:02:12+02:00

La liquidez de nuestros negocios es clave: los negocios crecen cuando tienen tesorería y cierran por falta de ella. ¿Conoces cómo generas liquidez y cómo las gastas? ¿Tienes un presupuesto o previsiones de tesorería? En Fiducis te podemos ayudar a preparar un presupuesto de tesorería, cómo mantenerlo y enseñarte a cómo tomar decisiones.

¿Qué es lo más importante para las finanzas de mi empresa?2022-05-11T22:04:13+02:00

Cash is King! No hay indicador financiero más importante que la capacidad de generación de liquidez de un negocio. Pero,¿sabes cómo la generas y cómo la debes de gestionar? En Fiducis te ayudamos a utilizar indicadores de liquidez que mantienen a salvo tu negocio.