Lanzar una startup es una experiencia emocionante. Sin embargo, para que ese proyecto innovador tenga éxito, es fundamental tener un buen control de las finanzas. En esta entrada, te contaré sobre los aspectos clave que debes conocer para gestionar las finanzas de tu empresa de manera eficiente, asegurando su sostenibilidad a largo plazo.

Cash is King: La Clave de la Supervivencia

Como bien menciona Luis Zarruk en su libro «Por la boca muere el pez, la empresa por su caja», la caja es el elemento más importante para la supervivencia de una startup. Sin una buena gestión de la caja, ninguna empresa puede sostenerse. Aquí es donde muchos emprendedores se equivocan al centrarse solo en las ventas o en los beneficios sin prestar atención a la liquidez. Puedes estar vendiendo mucho, pero si no tienes caja suficiente, tu negocio se puede ver comprometido.

Claves para la Generación de Caja

La generación de caja depende de varios factores. En primer lugar, debes asegurarte de que tus ventas generen ingresos suficientes para cubrir tus gastos operativos y estratégicos. Es vital controlar los ingresos y, sobre todo, asegurarse de que se conviertan en cobros de forma rápida. Aquí es donde la gestión del período medio de cobro juega un papel crucial. Cuanto más rápido cobres, más caja tendrás disponible. Ten cuidado si gestionas proyectos subvencionados, el cobro está asegurado, pero no cuándo. 

Los Gastos: Casi Tan Importantes Como las Ventas

Habitualmente en las startups nos centramos en traccionar, en conseguir una base sólida de clientes, pero no hay que olvidarse de que los gastos son casi tan importantes como las ventas. Sin ventas, no hay negocio, pero unos gastos descontrolados pueden matar tu empresa rápidamente. 

Un error muy común en las startups, especialmente en aquellas que consiguen financiación, es gastar mucho dinero en gastos innecesarios. Por eso, es clave vigilar cada euro que sale.

Los gastos afectan directamente el ciclo operativo de tu empresa, es decir, la capacidad para mantener las operaciones diarias. A diferencia de las inversiones, que impactan el ciclo de capital, los gastos tienen un impacto inmediato en la caja. Mantenerlos bajo control es esencial para garantizar que tu negocio pueda operar sin sobresaltos.

Diferencia entre Ingresos y Cobros, Gastos y Pagos

Es crucial no confundir ingresos con cobros ni gastos con pagos. Los ingresos son las ventas que realizas, pero el cobro puede tardar si ofreces plazos de pago a tus clientes. En cambio, los gastos son los costos que incurres en tu negocio, pero el pago efectivo puede ser diferido, según los acuerdos con proveedores.

Este desajuste entre ingresos y cobros, y entre gastos y pagos, afecta directamente el flujo de caja. Es vital que gestiones bien este calendario financiero para asegurarte de que siempre haya suficiente efectivo disponible.

Y no te olvides de los impuestos, ya que cada trimestre vas a preparar la caja. Recuerda que el IVA se “lo debemos” a Hacienda y no te olvides, que la nómina de tu equipo, no sólo es el dinero que transfieres. 

El Impacto de las Inversiones y Deudas en la Caja

Las inversiones son fundamentales para el crecimiento de tu startup, pero también suponen un reto para la caja. Cada euro invertido es una salida de dinero que debe ser cuidadosamente analizada. Debes asegurarte de que las inversiones tengan un retorno claro y que no comprometan la liquidez del negocio.

Por otro lado, la deuda puede ser una herramienta útil para financiar crecimiento, pero también es un riesgo. El servicio de la deuda, es decir, los pagos de intereses y principal, tiene un impacto directo en tu caja. Es importante tener un plan claro para manejar la deuda de manera responsable y no sobre endeudarse.

La gestión de la caja es el pilar fundamental para la supervivencia de cualquier startup. Controlar los ingresos y los cobros, así como los gastos y pagos, es esencial para mantener la liquidez. Además, planificar cuidadosamente las inversiones y la deuda te permitirá asegurar que tu empresa tenga el efectivo necesario para seguir operando y creciendo. Recuerda, Cash is King, y sin una buena gestión de la caja, ninguna startup puede prosperar.

Si necesitas ayuda en este aspecto, desde Fiducis te podemos ayudar, a como plantear una estrategia para la gestión de caja, como incorporar procedimientos de control o como utilizar herramientas de gestión, como los cuadros de mando financieros.